Tradeics

19 Mei 2025

Meningkatkan Hasil Departemen Pengadaan melalui Desain Berorientasi Proses

Pengadaan Tradisional Vs. e-Procurement

Apa saja perbedaan utama antara pengadaan tradisional dan e-Procurement?

Apa saja manfaat dan risiko yang ada dalam e-Procurement?

Pengadaan telah berubah secara dramatis selama bertahun-tahun, dan kita sekarang hidup di era baru manajemen pengadaan dan Anda tentu pernah mendengar tentang e-Procurement dan manfaatnya yang luar biasa untuk bisnis kecil, menengah, atau besar.

Traditional Procurement Vs. e-Procurement

1. Apa itu e-Procurement?

Menurut The Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS), definisi e-Procurement adalah:

"Penggunaan gabungan teknologiinformasi dan komunikasi elektronik untuk meningkatkan hubungan antara pelanggan dan pemasok, dan dengan mitra rantai nilai lainnya, dan dengan demikian meningkatkan proses eksternal dan internal. e-Procurement adalah komponen kunci darie-commerceB2B"

Dengan kata lain, e-procurement meningkatkan hubungan antara pembeli dan pemasok serta memperkuat proses bisnis internal bagi keduanya, selain itu juga menawarkan penghematan biaya yang signifikan dan lebih banyak keuntungan.

2. Apa perbedaan utama antara pengadaan tradisional dan e-Procurement?

Untuk menemukan pemasok:

Dalam pengadaan tradisional, petugas pengadaan harus mencari berbagaikatalogpemasok, dan mungkin tidak tahu apakah mereka menawarkan diskon atau tidak, kemudian mencari pemasok melalui banyak panggilan telepon, dan biasanya berbasis percakapan langsung atau dilakukan melalui pena dan kertas.

Dalam e-Procurement, melalui laptop atau smartphone, Anda dapat dengan mudah membandingkan ratusan katalog online dari berbagai pemasok dalam waktu yang sama dan berkomunikasi dengan pemasok secara online untuk mengonfirmasi ketersediaan dan kuantitas, yang membuat aktivitas pemesanan pembelian menjadi instan.