Tradeics

19 Μαΐου 2025

Βελτίωση των αποτελεσμάτων του τμήματος προμηθειών μέσω σχεδιασμού προσανατολισμένου στη διαδικασία

Παραδοσιακές προμήθειες έναντι ηλεκτρονικών προμηθειών

Ποιες είναι οι κύριες διαφορές μεταξύ των παραδοσιακών και των ηλεκτρονικών προμηθειών;

Ποια είναι τα οφέλη και οι κίνδυνοι που συνεπάγεται η ηλεκτρονική προμήθεια;

Οι προμήθειες έχουν αλλάξει δραματικά με την πάροδο των ετών και ζούμε πλέον στη νέα εποχή της διαχείρισης των προμηθειών και σίγουρα είχατε ακούσει για τις ηλεκτρονικές προμήθειες και τα μεγάλα οφέλη τους για τη μικρή, μεσαία ή μεγάλη επιχείρησή σας.

Traditional Procurement Vs. e-Procurement

1. Τι είναι οι ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις;

Σύμφωνα με το Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS), ο ορισμός των ηλεκτρονικών προμηθειών είναι:

"Η συνδυασμένη χρήση της ηλεκτρονικής τεχνολογίαςπληροφοριών και επικοινωνιών για τη βελτίωση των δεσμών μεταξύ πελάτη και προμηθευτή, καθώς και με άλλους εταίρους της αλυσίδας αξίας, και συνεπώς για τη βελτίωση των εξωτερικών και εσωτερικών διαδικασιών. Οι ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις αποτελούν βασικό στοιχείο του ηλεκτρονικού εμπορίου B2B"

Με άλλα λόγια, οι ηλεκτρονικές προμήθειες βελτιώνουν τη σχέση μεταξύ του αγοραστή και του προμηθευτή και ενισχύουν την εσωτερική επιχειρηματική διαδικασία και για τους δύο, ενώ επιπλέον προσφέρουν σημαντική εξοικονόμηση κόστους και περισσότερα κέρδη.

2. Ποιες είναι οι κύριες διαφορές μεταξύ των παραδοσιακών προμηθειών και των ηλεκτρονικών προμηθειών;

Για την εξεύρεση προμηθευτών:

Στην παραδοσιακή προμήθεια, οι υπεύθυνοι προμηθειών πρέπει να αναζητήσουντους καταλόγουςδιαφόρων προμηθευτών, και μπορεί να μην γνωρίζουν αν προσφέρουν εκπτώσεις ή όχι, στη συνέχεια να αναζητήσουν τους προμηθευτές μέσω πολυάριθμων τηλεφωνημάτων, και αυτό συνήθως βασίζεται σε προσωπική συζήτηση ή γίνεται μέσω στυλό και χαρτί.

Στις ηλεκτρονικές προμήθειες, μέσω του φορητού υπολογιστή ή του smartphone σας, θα μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε εκατοντάδες ηλεκτρονικούς καταλόγους διαφορετικών προμηθευτών την ίδια στιγμή και να επικοινωνείτε με τον προμηθευτή online για να επιβεβαιώσετε τη διαθεσιμότητα και την ποσότητα, γεγονός που καθιστά τη δραστηριότητα της παραγγελίας αγοράς άμεση.